Thay cho việc quản lý và lưu trữ hồ sơ theo kiểu bàn giấy cổ điển thì việc thiết lập và kết nối, mạng cục bộ (mạng LAN-Local Area Network) là một giải pháp hữu ích và hiện đại. LAN thực sự đem lại tiện ích cho một văn phòng:

   Chỉ cần một máy in nhưng tất cả các máy có thể in lần lượt một cách tự động.

  Chia sẻ thông tin giữa các người dùng với nhau (giữa các phòng, ban, giữa các nhân viên…)

   Lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ một cách dễ dàng và nhanh chóng.

   Chia sẻ đường truyền internet và chia sẻ nguồn tài nguyên trên ổ cứng của tất cả các máy tính.

    Luân chuyển dữ liệu qua lại giữa các máy tính với nhau một cách nhanh chóng mà không cần dĩa mềm.

  Sử dụng hệ thống Mail Offline.

Cùng với hệ thống liên lạc nội bộ qua tổng đài (PBX), mà mỗi nhân viên đều có một số điện thoại extension riêng; mạng LAN sẽ gắn kết từng cá nhân trong một tập thể qua đường dây cáp, chia sẻ cái chung cho từng cái riêng vì một mục đích của công ty.